個人情報保護方針

合同会社toitoitoi（以下、「弊社」といいます）は、入居者および保護者・ご家庭に関わる個人情報の価値を尊重し、その保護の重要性を深く認識しております。弊社では、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な管理と保護に努めてまいります。

個人情報の取得について

弊社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、弊社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報をご提供いただきます。

個人情報の利用目的

弊社は、お預かりした個人情報を、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、弊社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・弊社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

Webサイトにおける入所者の写真・動画の取り扱いについて

弊社のWebサイトにおいて、施設での活動の様子をお伝えするために入所者の写真や動画を掲載することがあります。その際は、以下の点に配慮いたします。

掲載にあたっては、事前に保護者の方からの同意をいただいた上で使用いたします。
個人が特定されにくいよう、画質を調整したり、複数名の集合写真を中心に使用したりするなどの配慮を行います。
保護者の方から掲載内容の訂正や削除のお申し出があった場合は、速やかに対応いたします。

個人情報の第三者への提供について

弊社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、弊社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報の安全管理措置

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、弊社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、弊社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、弊社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

弊社がお預かりする個人情報について、保護者ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

Cookie（クッキー）の使用について

弊社のWebサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieには個人を特定する情報は含まれておりません。なお、弊社のWebサイトを、お使いのブラウザにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

弊社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して弊社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止（オプトアウト）することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。

継続的な改善について

弊社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

弊社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、各種ご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

合同会社　toitoitoi
代表　千野　貴史
住所：〒400-0125 山梨県甲斐市長塚166-2 中込ビル 2階
電話番号：055-215-8253
受付時間：平日午前9時～午後5時